虎林市人民法院公文规范化管理实施办法

     为加强公文管理工作，实现公文管理规范化、制度化、科学化，根据中共中央办公厅、最高人民法院关于公文处理的有关规定，本着规范管理、提高效率的原则，结合本院实际，特制定本实施办法。

     第一条 由办公室负责公文的管理工作。

     第二条 参与公文制作的各个环节的承办人，都必须在铅印的“虎林市人民法院发文稿纸”首页上签名，并填写承办日期，以便明确责任和方便处理。

     第三条 各类公文都要使用本院统一铅印的文头。本院印制的文头有“虎林市人民法院文件”、“虎林市人民法院”、“中共虎林市人民法院党组文件”、“法院信息、简报”四种，行文时要根据内容正确选用文头。

     第四条 拟文前，要向本院文书管理人员询问公文编号，草拟公文的标题和主题词应简要准确地概括公文的主要内容，公文种类要准确无误，与文件内容搭配恰当。

     第五条 公文拟稿承办人除应严肃、认真地写好正文外，还要拟定受文的主送、抄送机关，并根据最高法院和国家保密局关于《人民法院工作中国家秘密及其密级具体范围的规定》拟定公文密级和保密期限。

     第六条 公文草拟后需经办公室对公文格式进行把关，经查符合公文格式后由办公室主任在公文审核栏内签名，然后报院长对内容进行审批签发。

     第七条 公文签发定稿后，交打字室打印。打字室要严格执行印制公文登记制度，打字、校对、印刷各个环节的日期都要认真填写，以便明确责任，保证工作效率和质量。

     第八条 经对公文审查无误后由文书盖章，由发件人严格遵照印发范围发布公文。

     第九条 本院文书管理人员负责与邮局机要员的交接，交接时要认真查点核实，并在登记簿上签名。同时文书负责收文的启封。启封后，要检查封内公文是否齐全，如有缺份、少页现象，要及时进行登记并告知发文机关。

     第十条 文书收到来文后，登记后送院长批办。承办公文的部门或人员，要按公文或领导批示的要求及时、认真地办理。对上级要结果的批示及人大代表、政协委员提案等各业务部门在办理后做出答复，要将原本交办公室留存。

     第十一条 对一般传阅性公文，应按领导人职务和分管情况，按顺序传阅，由文书送传，最后回到文书手中。传阅公文时除应注意及时外，还要注意不应将公文从公文夹内取出，阅示后要在处理签上签署姓名和日期。

     第十二条 参加会议带回的公文，应及时交文书登记、保管。属于秘密级以上的文件，个人都不得存放，如需要应办理借阅手续，用后及时归还。

     第十三条 本院的收发文电、会议文件及反映本院重要活动的有关材料，具有查考价值的均须整理立卷，以便归档保存。

     第十四条 发文在印发后，拟稿人需按照本院档案管理办法规定，在文件印发后3日内将文件原、正本归档到档案室；收文在办理完毕后按号入卷，没有查考价值，无需立卷的公文，另设卷宗存放，年终集中销毁。